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年會策劃人怎么將年會設計出更好的效果來

作者:鄭州禮儀公司 日期:2019/3/20 瀏覽次數:258

  年會對于一個企業來說,既是對今年工作全面的總結,同時又凝聚企業的精神,提高大家的積極性,所以舉辦一次成功的年會對企業來說有著至關重要的意義。對于年會策劃的負責人而言,如何將年會效果做到最好是一個值得思考的問題。

  會議組織準備:正如任何事情一樣,完整的結局來自精確的準備。在年會準備工作上,應該具備組織準備和物質準備以及相關工作程序方面的準備工作。只有做到未雨綢繆,才可能有水到渠成的功效。應成立責定專人成立年會籌備組,召開會議,詳細策劃年會的事宜,落實工作到專人以及最后的時間限定。在企業上下營造年會氣氛,通過宣傳、海報、郵件、網站等等形式,也可以在年會前通過征集公司年會主題、公司年會標語口號、企業年會的背板等,吸引員工的參與關心意識。

  根據會議所需要的具體內容購買相關物品、年會獎品等,攝影人員要求安排專人為會議全程攝影,活動的場面以及到會議結束的照片等,或整理制作光盤共享或發與參與者紀念等。會議報道人員,要求在會議期間確定采訪報道主題,在年終結束后在公司的宣傳媒體上網站或報刊,報道出公司的主張,年會情況。

  基于以上所述,總結眾基顧問多年來參與支持企業開展有效年會的經驗,如果企業有足夠的時間,并且使年會開得花了錢能辦得有效果,建議企業年會主旨涉及如下一些內容:

  1、準備工作先從企業的整體規劃開始,先分析在企業的整體規劃下今明兩年所處的位置,然后要拿出明年的計劃,做出預算體系和績效考評體系。運用頭腦風暴的方法,共同對瓶頸問題研討分析,共商解決方案。

  2、溝通是年會中最繁瑣最重要的環節,進行自上而下、自下而上的溝通。設專門時間,請優秀部門或個人經驗分享內部提倡向標桿和先進學習,建立學習型組織。

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