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企業年會活動策劃中的準備工作有哪些?

作者:鄭州禮儀公司 日期:2018/12/28 瀏覽次數:346

  對一個企業來說,年終的年會是非常重要的成功舉辦好年會的前提是,需要一個好的企業年會活動策劃方案,說一下以下需注意的問題。公司年會就是一個企業在一年工作后的工作總結,是企業的年終活動,通過年會公司領導者可以對一年工作作一次全面的總結,可以在活動中,凝聚企業的精神,團結大家一致為企業以后努力工作,這樣每次的年會活動需要創意、立新,讓員工有全新的感受,新的意識,大家為公司的創意感到驚喜,不可以輕率、簡單,應付了事,應該讓公司員工感到快樂,把每次的年會表現出公司的特色,讓員工樂在其中,讓領導感受變化,這樣,公司的戰斗力才能得到提升。

  會議準備:就和做所有事情一樣,完美的結果來自精心的準備。在年會活動準備工作中,應該具備人員準備和物料準備以及有關工作活動方面的準備工作。只有做到細節做事,才可能有意想不到的功效。

  組織準備:成立責任專人成立年會活動策劃組,召開會議,詳細策劃年會活動的事宜,落實活動工作到專人以及最后的時間限定。工作進度、特殊狀況匯報人等等。

  心理準備:在全公司營造年會活動的氣氛,要讓大家對年會活動的理解有一定的準備,包括聲勢、公司要求、年會倡導、公司精神等等。可以在年會活動前通過征集公司年會活動主題、公司年會活動的標語等,吸引員工的參與關心意識。

  人員準備:每個參與者都要有明確的分工,一些主要組織人員必須要是公司主要領導人,對于年會活動的一些工作具有決定權力,再者要確定分工的詳細工作人員,有年會活動創意策劃人員,需要對年會活動的精神和形式作出勾勒,采購人員負責年會活動工作的具體采購工作,根據活動所需要的具體內容購買相關物品、年會獎品、會議就餐用品、會議會場用品等,攝影師要求為年會活動負責攝影,安排專人,要準備攝影師的所需用品,為會議全程攝影,也包括活動準備期間,活動出發到現場期間、會議期間、大會合影、就餐以及車行活動的場面以及到會議結束的照片等,要求年會活動結束后全部統一整理,或制作光盤存檔,制作光盤共享或者發給參與者活動紀念等。會議報道人員,要求在活動期間確定采訪報道主題,在年終活動結束后在公司的宣傳媒體網站或報刊,報道出公司的活動,年會情況。

  年會形式:一是多個領導發言總結,大家聽會,之后會餐活動。其二是領導在活動中做全年工作總結,明年工作展望,然后馬上轉入分會場分組討論公司的未來計劃,各分會場發放討論材料,要在主會場安排專人作公司報告,之后會餐活動。

  會議內容:公司經營、管理、業務拓展、新技術開發、企業文化、員工福利、戰略思想。

  會議活動議程:年會活動是一年工作的總結和鑒定,明年工作的展望和設想。也是放松心情、凝聚精神、交流溝通的聚會,會議絕對是一個側重點,娛樂項目更是年會所必須,畢竟年會活動是公司的大事,福利待遇是員工的大事,在年會得到高高興興的玩樂、輕輕松松的放松、愉快地享受才是所有成員的想法和需要。所以,年會活動時間最宜召開應該以一天活動,一天的娛樂活動對開為宜。年會日程表的制作是必須的。要準備出詳細的時間推進表,并且經過論證,保證在年會活動出發前,或開始前,定要熟知公司每一個位參加人員。這樣是保證年會活動成功、準時、有序的保證。

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